Как Пронумеровать Страницы в Ворде + (8 фото)

Быстрая навигация по этой странице:

Как пронумеровать страницы в ворде? Для этого не обязательно тратить много времени и для этого не нужно иметь особые навыки владения Word. Более того, алгоритм действий, которые необходимо совершить для того, чтобы пронумеровать страницы совершенно не зависит от вашей версии пакета Microsoft Office.

В данной статье мы рассмотрим как правильно пронумеровать страницы в MS Office Word, и, кроме этого, поговорим о различных параметрах нумерации.

Как пронумеровать страницы в ворде

Для начала необходимо создать новый документ, либо открыть уже имеющийся на компьютере. Если у вас уже есть документ, сохраненный на жестком диске вашего компьютера и этот документ вам необходимо отредактировать, тогда нужно выбрать в меню вместо пункта «Новый документ», пункт «Открыть». Перед вами появится диалоговое окно, в котором отобразится файловый менеджер. В этом файловом менеджере нужно найти документ в системе. Найдя его, наведите на него курсор и нажмите двойным щелчком мыши на него или же кликните один раз и нажмите на кнопку «Открыть» внизу диалогового окна файлового менеджера. Для этого в верхнем горизонтальном меню нужно перейти на вкладку «Вставка». Далее в разделе «Колонтитулы» кликните по пункту меню «Номер страницы».

Как пронумеровать страницы в ворде: как правильно пронумеровать страницы в ворде

Вы увидите выпадающий список. В нем будет четыре варианта месторасположения номеров страниц: вверху страницы (это означает, что номер страницы будет находиться в верхнем колонтитуле — слева, справа или по центру), внизу страницы (это, в свою очередь, означает, что номер будет находиться в нижнем колонтитуле — слева, справа или по центру), на полях страницы или в текущем положении — это означает, что нумерация будет расположена под курсором, где он в данный момент находится.  Нумерация — важная часть оформления любого документа, потому как многие официальные документы регулируются ГОСТами. Примерами таких официальных документов, регулируемых ГОСТами выступают дипломные работы, курсовые работы, лабораторные работы, разнообразные договора и прочее. Как правило, номера страниц ставятся в нижнем колонтитуле.

 Как пронумеровать страницы в ворде: работа с колонтитулами

Далее, после выбора положения номера, редактор проставит номера на всех страницах, с первой, после чего в верхнем горизонтальном меню появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Для настройки внешнего вида номера, необходимо перейти в раздел «Номер страницы» и там в «Формат номеров страниц».

Как пронумеровать страницы в ворде: обозначить буквенный или цифровой формат

В данном окне нужно обозначить буквенный или цифровой формат номера, и, кроме этого, задать страницу, с которой будет начинаться нумерация всего документа. К примеру, вводя в поле «начать с» цифру 2, первая страница документа будет пронумерована как 2. Это означает, что нумерация всех страниц будет смещена на 1 единицу, таким образом номер последней страницы будет превышать количество ваших страниц.

Как пронумеровать страницы в ворде: включить номер главы

В случае, если в документе уже есть пронумерованные разделы, можно включить номер главы в общую нумерацию страниц. При выборе в качестве разделителя длинное тире, то номер будет выглядеть как «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Как пронумеровать страницы в ворде: колонтитул

Иногда нас интересует не только как пронумеровать страницы в ворде? Но и необходимо,  не нумеровать первую страницу в документе. Это может быть связано с тем, что ваш документ официальный и его внешний вид регулируется ГОСТами. Ярким примером такой страницы в официальных документах выступает титульная страница.

На первой странице, обычно, располагается титульный лист, который не нуждается в нумерации. Для того, чтобы редактор не располагал номер на первой странице, необходимо проделать следующие действия:

  1. Кликните двойным щелчком по колонтитулу, на котором располагается номер страницы. Редактор зайдет в режим редактирования колонтитулов. Это позволит вам изменить имеющийся колонтитул на такой, который будет вас устраивать во всех отношениях. Также в случае вхождения в режим редактирования колонтитулов в верхнем горизонтальном меню появится панель «Работа с колонтитулами», соответствующая режиму, в котором на данный момент находится редактор. В верхнем горизонтальном меню отобразится панель «Работа с колонтитулами»
  2. Перейдя в панель, отобразившуюся в верхнем горизонтальном меню, после того, как был включен режим редактирования колонтитулов, необходимо проделать следующие действия. В выпадающем меню «параметры» установите галочку около параметра «Особый колонтитул для первой страницы»

Нумерация на отдельных страницах

Во многих случаях бывает такое, что нумерация на страницах не нужна. Главный и самый распространенный пример — титульная страница. Также иногда документы содержат страницы с иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Иллюстрации могут быть в множестве различных документов — например, в курсовой работе, в дипломной работе, в кандидатской работе, в лабораторной работе, в практической работе и прочее. Причем, страниц с иллюстрациями может быть более одной. Это связано с тем, что вам в вашей работе понадобится использовать много визуальных представлений. В Word есть возможность задать нумерацию только на отдельных страницах. Это означает, что нумерация будет не на всех страницах. Ранее был рассмотрен вариант также, когда нумерация была не на всех страницах, но в том случае нумерация всего-лишь отключалась в первой странице. В данном случае речь идет о более глобальном и широком функционале, позволяющем убирать нумерацию на всех страницах, кроме тех, в которых вам необходимо, чтобы был проставлен номер страницы.

Рассмотрим случай с титульной страницей. По умолчанию, номер страницы добавляется на все страницы при включении нумерации. Если не был активирован режим «нумеровать с определенной страницы». Этот режим рассматривался в текущей статье ранее, он позволяет создавать нумерацию страниц только с определенной страницы. Это означает, что нумерация страниц будет начинаться с указанной страницы и длиться до последней страницы. Для того, чтобы убрать номер  с первой, титульной, страницы, необходимо перейти в режим редактирования колонтитулов, двойным щелчком щелкнув на колонтитул, в котором уже проставлена была нумерация ранее, далее перейти в меню «Конструктор», появившееся в верхнем горизонтальном меню, после этого в область «Параметры» и поставить галочку на «Особый колонтитул для первой страницы». В таком случае первый номер на титульной странице отображаться не будет, а нумерация начнется со 2 страницы.

Теперь рассмотрим вариант с страницами с иллюстрациями, которые идут в документе не первые по счету. Здесь может быть несколько сценариев: когда в документе иллюстрации идут подряд, когда иллюстрации разбросаны по документу и когда иллюстрация имеет единичный характер. Для того, чтобы убрать нумерацию с страниц посредине документа необходимо разделить документ на разделы. Для этого необходимо поставить курсор в место разделения на разделы и перейти в меню «Макет» — «Разрывы» — «Следующая страница». Таким образом, добавляется разрыв раздела.

Как пронумеровать страницы в ворде: убрать нумерацию с страниц

По умолчанию во втором из образовавшихся разделов остается нумерация. Причем, если до этого была поставлена галочка «Особый колонтитул для первой страницы», то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если в этом разделе только одна страница с иллюстрацией, то проделанных манипуляций будет достаточно. Если же страниц с иллюстрациями несколько, то необходимо создать еще один раздел в конце сегмента с иллюстрациями, таким образом выделив новый раздел, в котором необходимо просто удалить нумерацию

Чтобы нумерация не исчезла из других разделов нужно разорвать связь между разделами. Чтобы добиться этого нужно выделить нижний колонтитул в нужном разделе и в меню «Конструктор» в рабочей области «Переходы» нажать кнопку «Как в предыдущем разделе».

Страницы, содержащие иллюстрации более не содержат нумерацию. Для того, чтобы вернуть нумерацию на первую страницу раздела, который идет после ненумерованного раздела с иллюстрациями, нужно убрать галочку в этом разделе с опции «Особый колонтитул для первой страницы».

Двойная нумерация страниц в Word

Для того, чтобы поставить второй номер, рядом с основным, то есть создать двойную нумерацию на страницах, необходимо произвести следующие действия. Необходимо перейти в нижний колонтитул, дважды кликнув на него левой кнопкой мыши. Поставить курсор в место, в которое хотите поставить вторичную нумерацию страниц. Вставьте в это место следующий код:

{={page}-3}

Это означает, что вторичная нумерация будет отставать от основной на 3 единицы.

Нумерация страниц в Word для профи

Даже профи могут озадачится вопросом. Как пронумеровать страницы в ворде? И решить её совершенно по своему. Проблема в том, что если количество страниц, которое необходимо пропустить для создания смещения увеличится, то нам придется менять код, который мы написали. Этот процесс можно автоматизировать. Для начала включим отображение скрытых символов. Для этого перейдем на главную вкладку верхнего меню

Как пронумеровать страницы в ворде: для профи

После чего необходимо выделить строку, на которой написано «Разрыв раздела (со следующей страницы)». Эта надпись должна находиться в обязательном порядке на отдельной строке, если это не так, перенесите ее на следующую строку, установив курсор перед первой точкой в ее начале и нажмите enter.

Не снимая выделения этой строки с разрывом раздела нужно выбрать в верхнем горизонтальном меню пункт Вставка. В нем, в свою очередь, выбрать Закладка. Перейдя в Закладку пишем в его окне r1, следует установить галочку «Скрытые закладки», после чего нажимаем кнопку «Добавить»

Как пронумеровать страницы в ворде: скрытые закладки

Эти действия позволяют создать перекрестную ссылку. Сделав это, можно отключить отображение скрытых символов. После чего, необходимо перейти в нижний колонтитул, в котором до этого был создан код для нумерации страницы и вставляем туда следующий код вместо существующего:

{={page}-{pageRef r1}}

Этот код обозначает следующее: {page} означает номер страницы, вместо этой части кода подставляется текущая страница по основной нумерации, а {pageRef r1} — номер страницы с перекрестной ссылкой, которая была создана в разрыве страницы (о котором было написано выше). Выходит, что номер внутренней страницы получается в ходе вычитания из текущего номера страницы номера последней страницы предыдущего раздела.

Проделайте аналогичные действия добавляя    r2  на разрыв пояснительной записки.

Надеемся что эта статья в полной мере ответила на ваш вопрос как пронумеровать страницы в ворде. Если что то вам не ясно пишете мы обязательно вам ответим!

Если Вы нашли для себя что-то полезное на этой странице, пожалуйста, нажмите на одну из этих кнопок:
Комментарии
  1. Сергей

    Супер! Для меня, чайника, статья оказалась очень полезной. Наверное еще не раз обращусь к этому сайту по другим вопросам.

  2. Марина

    Отличная статья! Много полезной инфы, особенно для тех, кто работает с документацией.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *