В условиях ограниченного бюджета важно находить такие способы оптимизации расходов, которые не приводят к снижению качества закупаемой для работников одежды. При грамотном подходе можно сократить траты на 40%. Здесь важно четко понимать, каким характеристикам должна отвечать спецодежда, которая позволяет и сэкономить, и обеспечить защиту, удобство сотрудников. Также нужно знать, на чем не стоит экономить.
Почему спецодежда должна быть качественной
Соответствующая стандартам спецодежда позволяет предотвратить юридические и финансовые риски для предприятия, а также формирует о нем положительное впечатление. Преимущества такой униформы выражаются в нескольких конкретных моментах:
- Она обеспечивает надежную защиту работников от таких опасных факторов, как огонь, искры, химические вещества, механические повреждения и пр.;
- способствует повышению производительности и снижению усталости сотрудников, настраивает их на работу эмоционально;
- снижает количество несчастных случаев и сокращает связанные с ними затраты на медицинские услуги, компенсации;
- снижает долгосрочные затраты на покупку новой одежды;
- подчеркивает заботу о сотрудниках.
Секреты экономии на спецодежде без ущерба качеству
При покупке одежды для рабочих можно сэкономить одним из таких способов: найти альтернативу, выбрать долговечные модели, заменить тип материала, отказаться от ненужных элементов. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
При поиске альтернативной спецодежды, не предусмотренной законодательством, необходимо согласовать возможность ее использование с государственной инспекцией труда. Можно заменить, например, валенки на кирзовые сапоги, х/б комбинезон на халат или х/б костюм.
Модели с более долгим сроком службы, даже если они стоят дороже, выгоднее в долгосрочной перспективе. Это особенно актуально, если ношение спецодежды не регламентировано законодательно (например, утепленная верхняя одежда).
Можно выбрать более износостойкие материалы. Униформа из смесовых или искусственных тканей служит дольше и проще в уходе, чем хлопок.
При отказе от ненужных дополнительных элементов (карманы, кнопки, застежки и пр.) удастся сократить стоимость спецодежды на 10-15%. Модели без лишней декоративной фурнитуры не только дешевле, но и более удобны для работы, снижают риск травматизма.
Также важно знать, что работодатель может вернуть средства, потраченные на СИЗ. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФСС до 1 августа, приложить к нему перечень приобретенной униформы и копии сертификатов на нее.
На чем нельзя экономить при выборе спецодежды
При выборе спецодежды нельзя экономить на качестве, специальных пропитках, удобстве и размере. Некачественная, неудобная, неподходящая по росту и весу униформа вызывает у работников массу физических и моральных неудобств. Это приводит к снижению производительности, повышению числа несчастных случаев на рабочих местах и в итоге порождает финансовые потери, подрывает репутацию предприятия.
Огнезащитные, водоотталкивающие и антистатические пропитки должны соответствовать ГОСТу. Для некоторых отраслей они являются обязательными, поскольку обеспечивают безопасность и функциональность спецодежды в условиях, связанных с повышенными рисками.