Аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерии сторонней компании. Он позволяет снизить издержки, минимизировать риски и обеспечить точность отчетности в соответствии с законодательными требованиями. Но чтобы это стало возможно, важно заказывать аутсорсинговые бухгалтерские услуги у проверенной компании.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг бухгалтерии чаще выбирают малые и средние компании с несложной отчетностью. Крупные предприятия могут содержать штат бухгалтеров, но нередко передают внешним специалистам отдельные функции, например ведение налогового учета или выполнение обязанностей главного бухгалтера.
Различают несколько видов бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от объема передаваемых задач:
-
Полный — вся бухгалтерия передается внешнему исполнителю. Компании остается лишь предоставлять первичную документацию.
-
Частичный — отдельные участки учета (например, расчет зарплаты, учет арендных платежей, кассовые операции) выполняются сторонними специалистами.
-
Дополнительные функции — сюда входят кадровый учет, организация документооборота, помощь в переходе на новую учетную систему.
-
Функция главного бухгалтера — сложные задачи выполняет аутсорсер, а остальная работа остается за внутренним штатом. Это решение подходит фирмам, которым пока невыгодно нанимать высококвалифицированного специалиста в штат.
Как аутсорсинг помогает бизнесу развиваться?
Специалисты ac-g.ru, 1plus-1.ru, foraconsult.ru считают, что аутсорсинг бухгалтерии — это важный инструмент для роста компании. Помощь бизнесу заключается в преимуществах, которые обеспечивает внешняя компания:
-
Работа по договору. Прописанные обязательства сторон обеспечивают защиту интересов бизнеса.
-
Экономия на издержках. Снижаются расходы на зарплату, рабочее место и лицензии для штатного бухгалтера.
-
Отсутствие рисков. Ответственность и штрафы берет на себя аутсорсинговая компания.
-
Независимость от отпусков и больничных работника. Аутсорсинг исключает перебои при отсутствии основного специалиста.
-
Профессиональные сотрудники. Опытные специалисты решают задачи без необходимости обучения.
-
Высокое качество услуг. Глубокие знания законодательства и оптимизация процессов.
-
На связи в рабочее время. Помощь доступна в любое время, даже при форс-мажоре.
-
Гибкость в услугах. Выбираются только необходимые бухгалтерские услуги.
-
Новый уровень учета. Современные технологии учета без дополнительных затрат.
-
Крепкие нервы. Уверенность в профессиональном ведении учета и соблюдении требований.
-
Профессионализм. Специалисты, следящие за законодательными изменениями.
-
Надежность. Качественные услуги и долгосрочные отношения с клиентами.
Чтобы ощутить все преимущества аутсорсинга, важно выбрать надежного подрядчика. В договоре стоит четко прописать обязанности сторон, стоимость, ответственность за ошибки и условия расторжения. Хороший знак, если исполнитель предоставляет мини-отчеты, доступ к 1С и акты выполненных работ — это помогает контролировать процесс. Также важно, чтобы компания предлагала консультации по бухгалтерскому учету в любой нужный момент.