Упрощенный бухгалтерский учет позволяет существенно сократить время и ресурсы на ведение бухгалтерии. В некоторых случаях для правильного оформления отчетов достаточно консультации по бухгалтерскому учету. Однако важно четко понимать, кто имеет право на применение данной системы, и какие обязательства при этом сохраняются.
Упрощенный бухучет: кому доступен, а кому нет
Упрощенный бухгалтерский учет — система, разработанная для компаний, которые соответствуют установленным законодательством критериям по объему доходов и количеству сотрудников. Согласно закону № 402-ФЗ упрощенная бухгалтерия доступна только представителям бизнеса, которые указаны в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Также определен перечень организаций, которые не имеют права применять такую систему учета:
-
бюджетные учреждения разного уровня;
-
ЖСК и ЖК;
-
КПК;
-
МФО;
-
партийные организации;
-
юридические фирмы;
-
иностранные НКО;
-
компании, чья документация подлежит предписанному аудиту раз в год.
Способы применения упрощенной системы учета
Специалисты ac-g.ru, pak-audit.ru, csb-expert.ru отмечают, что возможность применения упрощенных способов ведения бухучета — это право субъекта малого предпринимательства, а не его обязательство. При желании можно вести полноценный учет — особенно важен для компаний, планирующих расширение, привлечение инвестиций или выход на новые рынки. Однако такой подход требует больших затрат времени и ресурсов, поэтому прежде чем принять решение следует внимательно взвесить личные возможности и цели.
Существует несколько вариантов оптимизации учета:
-
Простой учет. Критерии для субъекта — не более 15 сотрудников и ежегодный доход до 120 млн. руб. Это учет без двойной записи с использованием специального журнала учета (форма № К-2МП).
-
Урезанный план счетов. Разрешено использовать меньшее количество счетов, объединяя однородные группы. Советы по группировке приведены в п. 8 раздела 2 Типовых рекомендаций Минфина № 64н.
-
Упрощенная отчетность. Позволено сдавать сокращенный комплект отчетов, включая бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
-
Отказ от некоторых ПБУ и ФСБУ. Можно не учитывать требования некоторых стандартов, например, не резервировать средства для предстоящих расходов.
-
Кассовый метод учета. Разрешается признавать доходы при поступлении оплаты, а расходы — при погашении долгов.
-
Сокращенный учет. Допустимо не использовать типовые бухгалтерские формы, заменяя их журналом учета (форма К-1МП).
Упрощенный бухучет позволяет малому бизнесу значительно снизить затраты на ведение бухгалтерии за счет упрощения отчетности и уменьшения объема документации. Однако важно учитывать, что выбор методов учета должен основываться на требованиях действующего законодательства, что позволит избежать штрафов и других санкций при проверках со стороны налоговых органов.