Не все руководители могут объективно оценить качество работы главного бухгалтера. При этом даже без специальных знаний можно понять, соблюдаются ли требования законодательства. Это снижает риски халатности и мошенничества. Поэтому, прежде чем заказывать бухгалтерские услуги, стоит разобраться, как отличить профессионала от новичка и как контролировать специалиста.
Как ведет себя опытный главбух, а как поступает дилетант?
Часто руководители даже не догадываются, что внутри учета что-то не так — просто потому что не знают, на что обращать внимание. Благо существуют признаки, по которым можно понять, пора ли бить тревогу. Так если с учетом все в порядке, то главбух не будет прятаться, нервничать или «уходить в кусты». Он спокойно покажет документы, объяснит, как все устроено, поможет разобраться в 1С. Порядочный бухгалтер удаленно в СПб или другом регионе и эксперт из аутсорсинговой компании делает свое дело так, чтобы у руководителя была уверенность.
А вот тревожные сигналы:
- Агрессия или раздражение. Например, на просьбу показать отчет главбух отвечает уколами: «Вы мне что, не доверяете?».
- Попытки оправдаться заранее. Специалист регулярно говорит, например: «У меня тогда был форс-мажор, поэтому отчет подвис».
- Отказ от прозрачности. Бухгалтер не показывает документы или говорит: «Не доверяешь, тогда увольняй». Манипуляции недопустимы.
Даже если бухгалтер работает давно и, казалось бы, заслужил доверие, контроль все равно остается нормальной частью рабочего процесса. Если что-то вызывает сомнения, не стоит гадать. Разумнее провести полноценную проверку.
Как проверить главного бухгалтера?
При проверке главбуха важно оценивать не только текущую работу, но и готовность к обучению. Как руководитель, вы должны учитывать следующее:
- четкое понимание основ учета;
- уверенное владение 1С и другими электронными сервисами;
- знание законодательства и регулярное обновление этих знаний;
- опыт в аналогичной сфере;
- наличие сертификатов и участие в семинарах.
Также самостоятельно можно сделать следующее:
- Получить доступ к 1С. Попросите IT-специалиста настроить личный вход. Даже если вы не умеете работать с программой, факт доступа может изменить поведение бухгалтера. Кто-то воспринимает это спокойно, а кто-то нервничает.
- Запросить отчетность за несколько лет. Попросите сданные налоговые декларации за 1–3 года с квитанциями об отправке и подтверждениями из ФНС. Отсутствие хотя бы одного документа — тревожный знак. Формат не важен, будь то бумажный или электронный, главное видеть отчеты.
- Заказать справку из налоговой. Попросите справку о состоянии расчетов с бюджетом. Она покажет долги, штрафы, пени, переплаты. Переплата тоже проблема — свидетельство ошибок или невнимательности.
- Задать конкретные вопросы. Например, кто и как собирает первичные документы, как часто сверяются расчеты с контрагентами и налоговой, отслеживаются ли изменения законодательства. Уверенные ответы — хороший признак. Уход от конкретики, раздражение или попытки сменить тему — повод насторожиться.
Если остаются сомнения в работе главбуха, стоит заказать консультации по бухгалтерскому учету у независимого эксперта. Он проанализирует баланс, движение средств, сверит данные с банковскими выписками, оценит отчетность и прочие важные показатели, влияющие на финансовую стабильность бизнеса.