Раньше в каждой компании был свой, штатный бухгалтер, выполняющий основной объем работы. Теперь предприниматели зачастую частично или полностью передают данную деятельность на аутсорсинг. Подобный подход представляет собой найм стороннего специалиста для выполнения определенных задач. Бухгалтер по аутсорсу не занимается всей финансовой деятельностью компании, он берет только заранее оговоренные дела и выполняет их удаленно, не сидя в офисе с утра до вечера. Одних полностью устраивает подобный подход, другие настороженно относятся к удаленному ведению бухгалтерии. Стоит узнать, почему руководители все чаще прибегают к аутсорсингу, и какие есть подводные камни у таких услуг.
Основные причины для обращения к аутсорсингу
Бухгалтерские услуги Алматы никогда не теряют спроса. Грамотные специалисты требуются как в крупные предприятия, так и в небольшие компании, которые только начинают свою деятельность.
Зачастую руководители идут на подобные меры, чтобы снизить расходы в компании. Подобный подход имеет смысл, ведь наличие штатного бухгалтера требует выплаты полноценной зарплаты, премий, отпускных и больничных. Также нужно платить налог на данного человека, организовать ему рабочее пространство, приобрести оборудование и лицензированного программное обеспечение. Для многих средних и малых компаний подобные расходы являются внушительными, они стараются обойти их и найти более выгодный вариант. Выбор часто падает на аутсорсинг бухгалтерии.
Главное помнить, что дешево – не значит качественно. В некоторых случаях разумнее будет обзавестись штатным бухгалтером, который будет хорошо разбираться в делах компании и в любой момент сможет ответить на все интересующие задачи. Также следует учитывать, что бухгалтер по аутсорсу не сможет оперативно реагировать на форс-мажорные ситуации в компании, поэтому существует определенный риск.
Подробнее: https://gbconsult.kz/autsorsing-buhgalterskih-uslug-almaty
Когда нужен аутсорсинг
Аутсорсинг имеет множество положительных качеств. Он может пригодиться, если требуется быстро найти ресурсы, которых у компании в настоящий момент нет. Например, руководителю потребовалось срочно проверить в порядке ли документы, особенно если скоро будет проводиться налоговая проверка.
Также аутсорсинг выручает в ситуациях, когда необходимо проконтролировать работу штатного бухгалтера. Далеко не все сотрудники отличаются добросовестным подходом к выполнению поставленных задач. Подобные нюансы всплывают во время проверок или сдачи отчетности, налоговая служба может вернуть документацию с указанием на ряд допущенных ошибок.
Также аутсорсинг отлично помогает в ситуациях, когда штатный бухгалтер не справляется с образовавшейся нагрузкой. Например, резко увеличилось число контрагентов, необходимо оформить большое количество документации и попутно выполнять стандартные базовые задачи. Повышенная нагрузка всегда негативно сказывается на качестве работы и общей производительности. Поэтому руководители стараются нанимать специалистов по аутсорсу, чтобы грамотно распределить рабочие задачи и не допустить ошибок в документах.
Ведение бухгалтерии по аутсорсу является довольно выгодной и надежной услугой, если знать, как и в каких случаях, ей пользоваться. Руководителю нужно оценить риски и потребности компании, а также удостовериться, что выбранный специалист действительно справится с поставленными задачами. Ведь специфика компании очень влияет на данный нюанс.