Бухгалтерский аутсорсинг становится все популярнее среди руководителей, стремящихся повысить качество бухгалтерских услуг и сократить расходы. Те, кто выбирает аутсорсинг бухгалтерии, не только получают доступ к высококвалифицированным специалистам и современным технологиям, но и могут сталкиваться с определенными рисками. Поэтому важно понимать, как правильно внедрить это сотрудничество в бизнес, чтобы в итоге получить желаемый эффект.
Кому и почему стоит выбрать бухгалтерский аутсорсинг
Отдать бухгалтерию на аутсорсинг может представитель любого бизнеса. Особую пользу эта услуга имеет для малых и средних предприятий, холдингов, иностранных компаний, ИП, стартапов, сезонного бизнеса и фирм, работающих в специфических сферах. Она наиболее актуальна при росте оборотов, перегрузке команды бухгалтеров, при наличии проблем с предыдущим бухгалтером — ошибках, использовании устаревших методов учета.
Бухгалтерский аутсорсинг обеспечивает такие преимущества:
- независимость от сотрудников, от их отпусков, болезней и пр.;
- отсутствие необходимости в закупке оборудования и ПО, в обустройстве офиса;
- возможность получения помощи специалистов различных направлений, решение задач любого уровня сложности;
- гарантия отслеживания изменений в законодательстве;
- страхование ответственности за ошибки;
- строгое соблюдение согласованных сроков;
- оплата только за выполненные задачи;
- возможность непредвзятой оценки работы бухгалтерии.
Можно заказать частичный, выборочный или полный аутсорсинг. При необходимости бухгалтер удаленно в СПб или другом городе предоставляет экспертные консультации по вопросам бухгалтерии, по налогам, кадровому учету и валютному контролю.
О каких рисках должен знать руководитель
При передаче функций штатной бухгалтерии частному специалисту или специализированной компании, руководитель должен учитывать следующие риски:
- при недобросовестности аутсорсера конфиденциальная информация может попасть в руки третьих лиц;
- ошибки сторонних бухгалтеров могут привести к репутационным издержкам;
- временные сотрудники могут не успеть подготовить документацию вовремя;
- некоторые компании предлагают сомнительные схемы оптимизации налогов, некорректно оформляют договорные отношения и включают в соглашение скрытые платежи.
Даже если бухгалтерия была передана на аутсорсинг, ответственность за достоверность отчетности несет генеральный директор. Сторонние специалисты могут отвечать за ошибки, если это прописано в договоре.
Поиск надежного партнера для ведения бухучета
Чтобы свести к нулю все возможные риски, специалисты ac-g.ru, alrami-96.ru, ua-aval.ru рекомендуют при поиске исполнителей основываться на нескольких моментах: опыт, отзывы, наличие офиса и актуального сайта, применение специализированного ПО, качество коммуникации.
Договор на аутсорсинг бухгалтерии должен содержать, в том числе, перечень услуг и формат их оказания, порядок оплаты, гарантии результата, информацию о страховании и об обеспечении конфиденциальности данных. Стоимость сторонней помощи зависит от объема документации предприятия, используемой системы налогообложения, специфики учета и необходимости интеграции учетных систем.