Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга, которой пользуется все больше и больше компаний. Растущий интерес к аутсорсингу бухгалтерских задач во многом обусловлен динамикой изменений налогового законодательства, текущей ситуацией на рынке труда и проблемами с подбором специалистов в сфере финансов. На что следует обратить внимание при выборе поставщика бухгалтерских услуг, ведение бухгалтерского учета, чтобы получить максимальную выгоду от такого сотрудничества?
На рынке существует множество поставщиков аутсорсинговых услуг, от международных бухгалтерских сетей до небольших местных бухгалтерских офисов. При выборе партнера следует учитывать несколько важных факторов. Полагаться исключительно на цену может оказаться дорогостоящей ошибкой. Передача бухгалтерского учета некомпетентной компании может привести к увеличению затрат и создать многочисленные риски.
Качество и безопасность бухгалтерских услуг
Так на что же следует обратить внимание, когда компания решает передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг и ищет надежного партнера? Прежде всего, следует проверить компетенции и опыт бухгалтерской компании – как давно она работает на рынке, сколько сотрудников у нее работает и каких клиентов она обслуживает. Стоит ознакомиться со спектром услуг, имеющимися сертификатами и подходом к безопасности процессов. Рекомендации и присутствие компании в рейтингах, безусловно, также будут ценными.
Бухгалтерский аутсорсинг чаще всего ассоциируется с долгосрочным сотрудничеством, поэтому адекватная коммуникация и гибкий подход поставщика к изменениям также могут быть крайне важны, например, в случае развития бизнеса клиента и увеличения масштаба и/или объема операций, подробнее https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/.
Бухгалтерские услуги без сбоев
Принимая решение об аутсорсинге, стоит убедиться, что поставщик услуг располагает соответствующими ресурсами, в первую очередь командой и ИТ-инфраструктурой. Для обеспечения непрерывности обслуживания необходимо достаточное количество компетентных сотрудников. Аутсорсинговая компания должна назначить одного постоянного бухгалтера, который будет отвечать за контакт с конкретным клиентом и координацию текущего сотрудничества. Перед подписанием договора стоит поинтересоваться, кто заменит контактное лицо в случае отпуска или больничного.
Компетенции бухгалтерской фирмы
При выборе поставщика бухгалтерских услуг обязательно стоит проверить, какой опыт имеет аутсорсинговая компания и вела ли она уже бухгалтерский учет компании, работающей в аналогичной отрасли. Сертификаты безопасности данных и качества услуг.
Если компания, которая ищет бухгалтерскую контору, работает в международной среде или намеревается начать деятельность на зарубежных рынках, хорошим решением будет выбор партнера, который является частью глобальной бухгалтерской сети. В этом случае умение общаться на другом языке, будет крайне важным, поэтому стоит проверить, знают ли бухгалтеры, работающие во внешнем офисе, хотя бы английский язык.
Прежде чем налаживать сотрудничество с бухгалтерской конторой, следует уточнить объем услуг, входящих в регулярное ежемесячное обслуживание. В некоторых случаях может оказаться, что дополнительные вопросы, связанные с текущей деятельностью или подготовкой деклараций или отчетов, могут потребовать дополнительной оплаты. Бухгалтерские компании часто готовят предложения по-разному, поэтому важно сравнивать одни и те же параметры.
Источник: https://affari.kz/